Modul 06

Kommunikation im richtigen
Kontext halten.

HouseLinc hilft, Kontakte, Nachrichten und KI-gestützte Workflows an einem Ort zu verwalten — damit wichtige Personen, Informationen und Kontext verbunden bleiben.

Nachrichten, Kontakte & KI — häufige Fragen.

9:41
Kommunikation
St.-Anna-Straße
2.
Kontakte, Termine und KI-Prompts.
3 Personen
Kontakte.
+ Neu
Anna Berger · Mieterin+49 176 234 …
Müller Hausverwaltung+49 89 4321 …
Notar Lehmann+49 89 2587 …
Anstehend
Termine.
+ Neu
Eigentümerversammlung15.05.2026
Heizungswartung22.05.2026
KI-Prompts · Beta
Lassen Sie HouseLinc Briefe, Mahnungen oder Verträge in Ihrem Stil entwerfen — Sie überprüfen vor dem Versand.
Mahnung an Mieter aufsetzen
Vorschlag · höflich · 1 Variante
Monitor
Objekte
PDF
Rechn.
Inbox

In HouseLinc öffnest du die Immobilie — und siehst sofort alle Kontakte: Elektriker, Sanitär, Hausmeister, Hausverwaltung. Kein Suchen in verschiedenen Apps.

In HouseLinc die Immobilie aufmachen — Notfallinstallateur, Gebäudeversicherung, Hausverwaltung sind direkt beim Objekt hinterlegt. Sofort auf dem Bildschirm.

In HouseLinc beim Fahrzeug-Asset. Stammwerkstatt, TÜV-Station, Reifenservice, Kfz-Versicherung — alle direkt beim Fahrzeug. TÜV-Fälligkeit als automatische Erinnerung.

Mit HouseLinc verbindest du dein E-Mail-Postfach einmalig — nur Leserechte. Danach erkennt die KI alle relevanten E-Mails automatisch: Versicherungsbrief, Zinsmitteilung, Grundsteuerbescheid, Handwerkerrechnung. Jede wird als PDF gespeichert und direkt dem richtigen Objekt zugeordnet.

Versicherungsbriefe, Handwerkerrechnungen, Grundsteuerbescheide, Zinsmitteilungen, Mieteingangsnachweise, Baugenehmigungen, Nebenkostenabrechnungen — alles erkannt, kategorisiert, zugeordnet.

Grün: automatisch zugeordnet, nichts zu tun. Gelb: KI schlägt vor, du bestätigst mit einem Tap. Rot: einmal manuell zuordnen, danach lernt die KI. Ziel: 80%+ grün.

In HouseLinc das Asset öffnen, Daten mit einem Tap kopieren, in ChatGPT oder Claude einfügen, sagen, was erstellt werden soll — fertig. Keine einzige Zahl abtippen.

Mieterhöhungsschreiben, Bankbrief mit Vermögensübersicht, Steueroptimierungsanalyse, Exposé für Verkauf, Schreiben an Handwerker oder Behörden, Investitionsanalyse — alles ohne eine Zahl abzutippen.

Jeden Kontakt mit dem richtigen Kontext verknüpfen.

Sie können Kontakte speichern und dem richtigen Objekt oder Vermögenswert zuordnen — Mieter, Hausverwaltung, Banken, Versicherungen, Dienstleister. Das schafft eine nützlichere reale Struktur rund um die gespeicherten Daten.

Mieter
Hausverwaltung
Banken
Versicherungen
Dienstleister
Notare

Kommunikation sollte nicht in Postfächern verschwinden.

Wichtige Informationen kommen oft per Nachricht oder E-Mail. HouseLinc hilft, mehr Ordnung in diese Kommunikation zu bringen, indem sie näher am Objekt, Thema oder an der Verantwortung bleibt, zu der sie gehört.

Nutzen Sie Ihre strukturierten Daten in KI-Workflows.

Sie können strukturierte Informationen aus einem Objekt, Vermögenswert oder Datensatz herausziehen und direkt in KI-Tools verwenden — für Zusammenfassungen, Entwürfe, Briefe, Analysen oder Bewertungen, viel schneller, weil die Daten bereits organisiert und einsatzbereit sind.

Prompt-basierte Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben.

Von Mahnschreiben und Bankanfragen bis zu Objektzusammenfassungen und Kommunikationsentwürfen — HouseLinc unterstützt prompt-basierte Workflows, die gespeicherte Informationen in praktische Ergebnisse verwandeln.

Die richtige Information im richtigen Moment.

KI-gestützte Workflows verbunden mit echten Eigentumsdaten.